Compte rendu de la rencontre IPSC du 7 septembre 2007
Club de Tir Ville St-Pierre

Le 6 septembre 2007, les représentants de club de CTVSP ont convoqué une rencontre des membres pratiquant cette discipline en vue de la préparation de la saison 2007-2008.

Dès le début de la réunion et tout au long de la rencontre, nous avons réitéré l'importance de la participation et de l'implication de tous dans la conduite et l'administration des matches IPSC. Dans le passé, nous avons compté sur la bonne volonté des membres pour se porter volontaires pour les tâches afférentes aux matches. La résultante a été que le même groupe d'individus a été fortement sollicité, alors qu'un certains nombre de personnes se contentent de tirer et de quitter le plus vite possible. Cette situation fait en sorte que certains bénévoles vivent un essoufflement par rapport aux matches, ce qui nous amène à établir une politique de travail obligatoire pour la saison qui s'amorce.

Les détails de cette politique sont expliqués plus bas.

L'ordre du jour ayant été la suivant:

1. Identification des directeurs de Match
2. Équipe de construction (vendredi)
3. Officiels et politique de travail
4. Représentants de clubs
5. Varia

Identification des directeurs de Match

Les responsabilités du directeur de match ont été réitérées lors de la rencontre :
· Conception des stages (plans à remettre 2 semaines avant le match)
· Recrutement de l'équipe de construction du vendredi
· Supervision de la construction des stages
· Distribution des tâches lors du match (RO, score keeper, stats etc)
· Application de la politique de travail

Directeurs de Match pour la saison 2007-2008

October 13, 2007 - Pierre Belanger / Sylvain Boisvert
November 24, 2007 - Serge Rathé
December 8, 2007 - Henri Cardinal / Peter Vallinis
January 12, 2008 - Peter Vallinis / Henri Cardinal
February 16, 2008 - Ron Wilkie / Anthony Lukban
March 15, 2008 - Martin Tanguay
April 12, 2008 - Sylvain Boisvert / Pierre Belanger
May 10, 2008 - Brian Belanger

Équipe de construction (vendredi)

L'équipe de construction a essentiellement été la même à tous les matchs l'an dernier. Nous souhaitons un certain renouveau pour la saison 2007-2008. Les tireurs peuvent donc s'attendre à être sollicités dans ce sens par les directeurs de matches.

Il est à noter que plusieurs nouveau directeurs de matches se sont porté volontaires pour la saison. Il est évident que tout sera fait pour les assister et les guider, autant par les membres plus expérimentés que par l'administration de CTVSP.

Officiels et politique de travail

La politique de travail obligatoire sera appliquée à tous les matches de la saison 2007-2008. Ainsi les tireurs devront obligatoirement fournir un minimum d'une heure de travail par match. Cette politique n'est pas nouvelle et est en application dans tous les autres clubs, l'objectif étant de répartir les tâches de façon plus équitable.

Le directeur de match pourra ainsi mobiliser les tireurs selon les besoins du match, pour exécuter certaines tâches essentielles au bon fonctionnement de la compétition. Exceptionnellement, le directeur du match pourra accorder une dispense de travail si un tireur présente une situation particulière.

Le défaut ou le refus d'un tireur d'accomplir une tâche reliée au match à la demande du directeur, entraînera le retrait de la feuille de pointage du tireur en question s'il a déjà tiré. Le retrait de la feuille de pointage ne donnera pas droit au remboursement des frais du match.

Représentants de clubs

Tel que stipulé, le mandat de deux ans des représentants du club arrive à terme. Aucun nouveau candidat ne se manifeste pour un ou pour l'autre des deux postes.

Henri Cardinal propose que le mandat des deux représentants soit reconduit pour une période de deux ans. La proposition est secondée par Greg Turk.

Peter Vallinis et Sylvain Boisvert acceptent la nomination.

Varia

M. Luigi Arena nous informe qu'un ajout au permis d'opération du club par la Sûreté du Québec autorise maintenant la tenue des matchs IPSC dans les locaux de CTVSP en autant que l'on suive les règlements du livre IPSC et qu'un officiel de tir qualifié soit présent auprès du tireur en tout temps.

Cette situation clarifie toute ambiguïté quant à la légitimité de la pratique du tir IPSC en vertu des règlements du contrôleur des armes à feu.

Sylvain Boisvert et Peter Vallinis

From the onset and throughout the meeting, both Sylvain and Peter reiterated the importance of having ALL assist in the running of the matches and not exclusively depend on the usual group of individuals. In the past the club representatives depended on the good will of the IPSC shooters to volunteer their time. Historically the same individuals would volunteer to assure a well-run match and unfortunately the last season followed suit. This consistent pattern is becoming worrisome and many volunteer are questioning their involvement for the upcoming season. Consequently, we had no choice but to implement a mandatory work policy effective immediately (this policy is outlined below).

The items on the agenda were:

1. Selection of the Match Directors
2. Build crew (Friday)
3. Range Officers and work policy
4. Club rep.
5. Varia

Selection of the Match Directors

The Match Director's responsibilities were outlined at the meeting:

· Stage design (plans to be submitted 2 weeks prior to the match)
· Identify the work crew for the construction
· Supervision of the construction on the Friday
· Work distribution during the match (RO, score keeper, stats etc.)
· Enforcement of the work policy

Build crew (Friday)

The build crew has consisted of the same individuals throughout the previous years. We encourage others who do not have work obligations on Friday to participate. The shooters can expect to be solicited to work on the build crew by the match directors.

We recognize that several NEW match directors have stepped forward and we see this as a step in the right direction. We assure these individuals that they will have the support from the more experienced members, as well as from the administration of CTVSP.

Range Officers and work policy

A mandatory work policy would be implemented this year for every match of the 2007-2008 season. Therefore, a shooter attending a match will be required to work for a minimum of 1 hour as directed by the match director. This policy is not unusual as it is in force at all the others clubs and will allow for a fair workload distribution among the participants.

The match director will have the authority to mobilize the shooters in order to execute certain tasks to assure proper functioning of the match. However, under exceptional circumstances, the match director may allow a shooter to be exempt from work.

Default or refusal to comply will result in the withdrawal of the score sheet of the shooter. Please note that the latter situation will not be grounds for the shooter to request a refund of the match fee.

For clarification purposes, participants of the work crew who set up the match on Friday are exempt from working on Saturday as they already done their part.

Club rep.

As stipulated, the mandate for the club representatives would be for two years. The term for the present club representatives ended this year and thus an election for the upcoming two years was held.

Henri Cardinal motioned to re-elect the present club representatives and was seconded by Greg Turk .This was unanimously accepted by the members.

Sylvain Boisvert and Peter Vallinis accepted the nomination.

Varia

Mr Luigi Arena informed us that the CFO has added the authorization to the business permit to practice IPSC in the club as long as we operate within the guidelines of IPSC rules book and that a range official is present at all times.

These guidelines have already been in place and do not pose any additional hindrances for the sport.

The positive aspect of the written guidelines is that there is no longer any ambiguity concerning the sport, if you recall we had to cancel the March 2006 match.

Respectfully submitted,

Sylvain Boisvert and Peter Vallinis